Schnelltrennsätze & Einzelsätze – Einmal ausfüllen mit praktischen Durchschlägen

Ein Einzelsatz besteht aus einem Original-Blatt und weiteren Kopien, die mit selbstdurchschreibenden Papieren erzeugt werden. Wie beim Endlossatz gibt es auch hier das Vorderblatt als CB (coated back) mit einer beschichteten Rückseite, den Mittelblättern CFB (coated front and back), mit Beschichtungen auf der Vorder- und Rückseite und schließlich das Schlussblatt CF (coated front) mit nur einer aufnehmenden Schicht vorderseitig.

Einzelsätze werden in der Regel mit elektronischen Schreibmaschinen, im Matrixdrucker oder auch mit der Hand ausgefüllt. Die Kopien erzeugen sich durch die selbstdurchschreibenden Blätter von selbst. Eine Trennleiste am Kopf oder am Fuß des Formulars hält den Satz automatisch zusammen. Immer wiederkehrende Daten werden gleich auf das Formular gedruckt, der Beschriftungsaufwand kann dadurch minimiert werden.

Vorteile von Durchschreibesätzen gegenüber mehrfach gedruckten Einzelblättern

Einzelsätze halten sich seit Jahren konstant im Markt, obwohl man heute sehr schnell mehrere Kopien über den Laser- oder Ink-Jet-Drucker erzeugen kann. Wenn jedoch in einen bestehenden Satz immer nur ein paar variable Daten eingesetzt werden müssen, wie z.B. bei einem Regiebericht, einer Getränkelieferung oder einer Rechnung mit feststehenden Einzelposten, dann überzeugt der Mehrfachsatz mit folgenden Nutzen:

• Mit nur einer Beschriftung werden das Original und die dazugehörigen Kopien erzeugt
• Klare Unterscheidung zwischen Original und Kopie, damit ist das Dokument auch fälschungssicher
• Der komplette Vorgang bleibt dank Trennleiste im Kopf in einem Satz zusammengeheftet, somit entstehen keine „fliegenden“ Blätter
• Kein gesundheitsschädlicher Ozon-Geruch vom Laserdrucker
• Niedrige Verbrauchskosten für Toner und Tinte
• Einfache Technik, wie Schreibmaschine oder Nadeldrucker sind unempfindlich gegenüber Staub, Schmutz und unterschiedlichen Temperaturen
• Organisationsvorteil mit unterschiedlichen Papierfarben

Keine Nacharbeit notwendig

Im Gegensatz zum Endlosdruck kann der Satz nach der Beschriftung sofort weiterverwendet werden. Man muss nur die Trennleiste vorsichtig ablösen, schon können alle Blätter weitergereicht werden. Die Trennleiste beim Original kann auch mit einer sogenannten Mikroperforation ausgestattet werden. Damit sind beim Original keinerlei Abrisskanten mehr festzustellen.

Zahlreiche Veredelungsmöglichkeiten von Einzelsätzen

Den Einzelsatz gibt es als in dernormalen Ausführung mit Trennleiste im Hoch- und Querformat, aber auch als Schreibmappensatz und Trägerbandsatz.

Der Schreibmappensatz eignet sich besonders für die Handbeschriftung im Außen- und Kundendienst mit dem Einsatz von Schreibmappen, die als feste Unterlage für das freihändige Ausfüllen dient. Dabei werden mehrere Sätze zu einem Block geöst. Ein Blatt bleibt als Beleg im Block zurück, das Original erhält in der Regel der Kunde, weitere Kopien können für Buchhaltung oder Lager abgetrennt werden.

Der Trägerbandsatz wird als Alternative zum Endlossatz für die Beschriftung per EDV eingesetzt. Im Gegensatz zum Endlossatz sind alle Blätter nach der Beschriftung sofort bereit zur Weitergabe. Man kann dem Kunden nach der Beschriftung im Nadeldrucker sofort die Dokumente in die Hand drücken und braucht keine Nachbearbeitung. Das ist in Branchen von einem großen Vorteil, wo der Kunde die Rechnung gleich beim Einkauf mitnimmt.

Weitere Veredelungsmöglichkeiten von Einzelsätzen:

• Neutralisierung der Durchschrift in bestimmten Bereichen eines Formularblattes
• Aufspenden von abziehbaren Etiketten
• Nummerierung, Mehrfachlochung, Ösen oder Heften zu Blöcken
• Verschiedene Papierfarben, Grammaturen und besondere Eindrucke auf bestimmten Blättern

Einzelsätze bieten nach wie vor jedem Betrieb mit immer wiederkehrenden Angaben eine sehr wirtschaftliche Organisation zur Erzeugung von Belegen. Sie können zu vielfältigen Aufgaben eingesetzt werden, als Rechnung, Lieferschein, Regiebericht, Vertragsformular, Untersuchungsbericht und vieles mehr.

Besonders im Handwerk bieten Einzelsätze in einem Schreibmappensystem weit bessere Möglichkeit als die dort oft verwendeten „fliegenden Zettel“. Auch die passenden Schreibmappen in allen erdenklichen Formaten und Ausführungen können wir unseren Kunden direkt liefern.